1. Verantwortlicher
Lebalix GmbH, Gräbbachweg 25, 53359 Rheinbach, Deutschland
E-Mail: info@creatoradresse.de
Telefon: +49 15560 886392
2. Aufruf der Website und Hosting
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere um die Website auszuliefern und Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Browser-/Geräteinformationen und technische Statusdaten gehören.
Die Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Soweit der Hostinganbieter Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen an Auftragsverarbeitung.
3. Registrierung und Vertragsdurchführung
Für Einrichtung, Prüfung, Abrechnung und Durchführung des Vertrags verarbeiten wir insbesondere Creatorname, rechtlichen Namen, öffentliche Kontakt-E-Mail, private Konto-E-Mail, Notfalltelefonnummer, Rechnungsdaten, gebuchte Leistungen sowie freiwillig hinterlegte Social-Media- und Website-Links. Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten können zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO begründen.
Bei der Registrierung erfassen wir außerdem die ausgewählte Angabe dazu, wie du auf CreatorAdresse aufmerksam geworden bist (z. B. Suchmaschine, KI-Dienst, Social Media, Empfehlung oder Sonstiges). Diese Angabe wird deinem Creator-Konto zugeordnet und von uns für interne, insbesondere zusammengefasste Auswertungen zur Reichweite und Verbesserung unseres Angebots verwendet. Sie hat keinen Einfluss auf Tarif, Identitätsprüfung oder Freischaltung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Bewertung und Verbesserung unserer Kundenakquise und unseres Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Mindestalter
Neue Verträge über CreatorAdresse können nur von volljährigen Personen ab 18 Jahren abgeschlossen werden. Bei vor der Umstellung wirksam geschlossenen Altverträgen können frühere Nachweis- und Vertragsdaten im erforderlichen Umfang weiterhin verarbeitet werden.
5. Identitäts- und Adressprüfung
Vor der erstmaligen Freischaltung prüfen wir Identität und Weiterleitungsanschrift. Für die reguläre Online-Prüfung verarbeiten wir Vorder- und Rückseite des Personalausweises. Andere Dokumentarten sind im aktuellen Online-Prüfprozess nicht vorgesehen. Die Nachweisdateien werden verschlüsselt außerhalb des öffentlichen Webbereichs gespeichert, ausschließlich für diese Prüfung verwendet und nach abgeschlossener Prüfung gelöscht. Bei unterstützten Bildformaten kann vor der geschützten Speicherung serverseitig ein dezentes Kopie-Wasserzeichen mit Zweck und Datum eingebracht werden; dies dient der Missbrauchsbegrenzung und verändert den Prüfzweck nicht. Dokumentdateien und Dokumentnummern werden nicht dauerhaft gespeichert. Als strukturierte Prüf- und Vertragsdaten speichern wir insbesondere den Prüfstatus und -zeitpunkt, die für die Prüfung erforderlichen im Konto hinterlegten Daten sowie die verifizierte Weiterleitungsanschrift, soweit diese für Vertragsdurchführung, Nachweis und Sicherheit erforderlich sind. Physische Originalbriefe und Pakete dürfen ausschließlich an die verifizierte Weiterleitungsanschrift versendet werden. Die Weiterleitungsanschrift wird verschlüsselt gespeichert und nicht auf der öffentlichen Creator-Seite veröffentlicht. Nicht abgeschlossene Nachweisuploads werden grundsätzlich nach 30 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit Sicherheits- und Missbrauchsschutzbelange betroffen sind, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.
6. Öffentliche Creator-Seite
Nach Freischaltung werden nur die für die öffentliche Darstellung vorgesehenen Angaben veröffentlicht. Dazu können Creatorname, rechtlicher Diensteanbieter, CreatorAdresse, öffentliche Kontakt-E-Mail, Profilbild und freiwillige Links gehören. Private Konto-, Rechnungs- und Vertreterdaten werden dort nicht ausgegeben.
7. Öffentliches Kontaktformular auf Creator-Seiten
Besucher einer öffentlichen Creator-Seite können über das dort bereitgestellte Kontaktformular Name, E-Mail-Adresse und Nachricht übermitteln. Diese Angaben werden verarbeitet, um die Nachricht an die für den jeweiligen Creator hinterlegte Kontaktadresse weiterzuleiten; bei Angeboten, für die die Lebalix GmbH selbst Diensteanbieter ist, erfolgt die Weiterleitung an die Lebalix GmbH. Die angegebene E-Mail-Adresse wird als Antwortadresse verwendet. Für eine zuverlässige Zustellung kann die Nachricht in unserer verschlüsselten E-Mail-Warteschlange verarbeitet und bei einem vorübergehenden Versandfehler erneut zugestellt werden. Zusätzlich können technisch erforderliche Daten zum Schutz vor Missbrauch und übermäßigen Formularanfragen verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
8. Meldungen zu rechtswidrigen Inhalten
Wenn du über das Melde- und Abhilfeverfahren einen möglicherweise rechtswidrigen Inhalt meldest, verarbeiten wir die genaue URL, die gewählte Kategorie, deine Begründung und die Bestätigung nach bestem Wissen. Name und E-Mail-Adresse werden grundsätzlich ebenfalls verarbeitet; bei gesetzlich privilegierten Meldungen zu bestimmten sexualisierten Straftaten gegen Kinder oder Jugendliche können diese Angaben entfallen. Die Daten dienen der Prüfung, Dokumentation sowie der Eingangs- und Entscheidungsmitteilung. Rechtsgrundlage sind die gesetzlichen Pflichten aus Art. 16 Digital Services Act in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie, soweit ergänzend erforderlich, unser berechtigtes Interesse an einer nachvollziehbaren Missbrauchs- und Rechtsprüfung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. Postservice, Briefscans und Paketbilder
Zur Durchführung des Postservices verarbeiten wir Angaben zu eingehenden Sendungen sowie – soweit beauftragt – digitalisierte Briefdokumente und Paketbilder. Dabei können auch personenbezogene Daten von Absendern oder in Dokumenten genannten Dritten enthalten sein. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des beauftragten Post- und Digitalisierungsservices. Digitale Briefdokumente und Paketbilder werden grundsätzlich bis zu 24 Monate im Dashboard bereitgehalten, sofern keine frühere Löschung erfolgt oder eine gesetzliche bzw. nachweisbezogene längere Speicherung erforderlich ist.
10. Einwilligungen, Serviceanweisungen und Vollmachten
Wir dokumentieren die beim Online-Abschluss oder später abgegebenen Serviceanweisungen und Zustimmungen einschließlich Textversion und Zeitpunkt. Hochgeladene Scans der Empfangs-/Zustellungsvollmacht werden verschlüsselt außerhalb des öffentlichen Webbereichs gespeichert. Das physische Original wird für den Zustellungsservice gesondert verwahrt.
11. Rechnungen und Zahlungen
Zur Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung verarbeiten wir Rechnungs-, Vertrags-, Zahlungsstatus- und Zahlungsreferenzdaten. Bei Banküberweisungen verarbeiten wir die zur Zuordnung erforderlichen Zahlungsinformationen.
Wenn du PayPal als Zahlungsart auswählst, wirst du zur Zahlungsabwicklung zu PayPal weitergeleitet. Für die Anlage und Zuordnung der Zahlung verarbeiten bzw. übermitteln wir die hierfür erforderlichen Transaktionsdaten, insbesondere Betrag, Währung sowie Bestell- bzw. Rechnungsreferenzen. Wir speichern zur technischen und buchhalterischen Zuordnung unter anderem PayPal-Auftrags- und Transaktionskennungen sowie den Zahlungsstatus; vollständige PayPal-Zugangsdaten erhalten wir nicht. PayPal verarbeitet die bei PayPal anfallenden Daten im Übrigen nach den eigenen Datenschutzbestimmungen. Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
12. Elektronischer Widerruf und Kündigung
Bei Nutzung der elektronischen Widerrufs- oder Kündigungsfunktion verarbeiten wir Name, Kontakt-E-Mail, Vertragsreferenz, Art und Inhalt der Erklärung, Datum und Uhrzeit sowie gegebenenfalls ein gewünschtes Vertragsende oder einen angegebenen Grund. Die Verarbeitung dient der Entgegennahme, Dokumentation und Bearbeitung der Vertragserklärung sowie gesetzlichen Nachweispflichten.
13. Login, Sessions und Sicherheit
Für Login, geschützte Bereiche und technisch erforderliche Abläufe verwenden wir notwendige Session-Cookies. Zusätzlich speichern wir deine Auswahl zu optionaler Reichweitenmessung, damit wir sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut abfragen müssen. Sicherheitsrelevante Ereignisse werden protokolliert; für Audit-Zwecke speichert die Anwendung keine Klartext-IP-Adresse, sondern kryptografisch abgeleitete Hashwerte. Auch Browserkennungen werden für Sicherheitszwecke nur in abgeleiteter Form protokolliert.
14. Optionale Reichweitenmessung mit Google Analytics 4
Auf ausgewählten öffentlich zugänglichen Seiten setzen wir Google Analytics 4 (GA4), einen Analysedienst von Google, ausschließlich nach deiner ausdrücklichen Zustimmung ein. Vor einer Zustimmung wird das Google-Analytics-Skript nicht geladen und es werden durch CreatorAdresse keine GA4-Analyse-Cookies gesetzt. Rechtsgrundlage für die optionale Analyse ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und – soweit Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden – § 25 Abs. 1 TDDDG.
Nach Zustimmung kann GA4 insbesondere Seitenaufrufe, aufgerufene Bereiche, technische Geräte- und Browserinformationen, ungefähre Standortinformationen, Zugriffsquelle sowie von uns definierte Schritte im Einrichtungsprozess erfassen. Formularinhalte, Ausweisdokumente, Rechnungsdaten und Inhalte aus geschützten Creator- oder Admin-Bereichen werden nicht an GA4 übermittelt. Wir haben Werbe- und Personalisierungssignale für diese Einbindung deaktiviert.
Die Einwilligung kannst du jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ auf der Website ändern oder widerrufen. Bei einem Widerruf löschen wir die von dieser Website erreichbaren GA4-Cookies und laden Google Analytics bei folgenden Seitenaufrufen nicht mehr. Weitere Informationen zur Verarbeitung durch Google findest du in den Datenschutzhinweisen von Google.
15. E-Mail-Kommunikation
Die private Konto-E-Mail verwenden wir insbesondere für Registrierung, Vertragsunterlagen, Rechnungen, Freischaltung, Passwort-Wiederherstellung und Postbenachrichtigungen. Bei Widerruf oder Kündigung wird die angegebene E-Mail-Adresse für die gesetzlich bzw. vertraglich erforderliche Eingangsbestätigung verwendet.
16. Empfänger und externe Versanddienstleister
Personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Technische Dienstleister können als Auftragsverarbeiter eingebunden werden. Beauftragte Weiterleitungen erfolgen nach dem Leistungsmodell ausschließlich über DHL; hierfür werden die für den Versand erforderlichen Empfänger- und Versanddaten verarbeitet.
17. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Vertragsdurchführung, Nachweis, Sicherheit oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Anschließend werden Daten gelöscht oder für andere Zwecke gesperrt. Rechnungs- und steuerrechtliche Unterlagen können gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen; diese Fristen bleiben von der Dashboard-Speicherdauer unberührt.
18. Rechte betroffener Personen
Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Für allgemeine Datenverarbeitungen der Lebalix GmbH ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig. Soweit personenbezogene Daten beim geschäftsmäßigen Erbringen von Postdienstleistungen verarbeitet werden, richtet sich die Datenschutzaufsicht nach § 71 PostG und liegt bei der oder dem Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI).
19. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
20. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, technische Abläufe oder rechtliche Anforderungen ändern.